Adatvédelmi tájékoztató álláspályázók részére

Tisztelt Pályázó!

Köszönjük, hogy érdeklődik a Qvantum Energy Technology Kft. által meghirdetett álláslehetőség iránt. Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Qvantum Energy Technology Kft.  által meghirdetett álláshelyekre jelentkező személyek (Pályázó) számára az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban tájékoztatást nyújtson a jelentkezési eljárással összefüggő adatkezelésekről.

1. Az adatkezelő adatai

Név: Qvantum Energy Technology Kft.
Székhely: 4400 Nyíregyháza, Keleti 2 utca 6.
E-mail: info.nyiregyhaza@qvantum.com

Adószám: 32345977-2-15

Cégjegyzékszám: 15-09-092062

2. Az adatkezelés célja

A jelentkezők személyes adatainak kezelése abból a célból történik, hogy az adott pozícióra megfelelő jelölt(ek) kiválasztása és a toborzási folyamat lebonyolítása megtörténjen.

3.Személyes adatok, az érintettek és az adatkezelés fogalma

Személyes adat bármely adat vagy információ, amely alapján önállóan vagy más adatokkal, információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy konkrét személy.

Az érintettek tehát jelen esetben Adatkezelő által meghirdetett pozíció(k)ra jelentkező pályázók.

Adatkezelésnek minősül a személyes adatokkal végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, tárolása, felhasználása, rendszerezése, továbbítása, módosítása, más adatokkal való összekapcsolása, törlése, megsemmisítése. 

4. A kezelt adatok köre

A jelentkezés során kezelt személyes adatok különösen az alábbiak lehetnek:

• név
• Születési hely és idő
• Lakcím
• elérhetőségek (e-mail, telefonszám)
• önéletrajzban és motivációs levélben szereplő adatok (pl. végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás)

5. Az adatkezelés jogalapja

• Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az érintett kérésére történő lépések megtétele a szerződéskötést megelőzően.
• Amennyiben hozzájárul, hogy adatait más jövőbeli állásajánlatok kapcsán is megőrizzük, az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont].

6. Az adatkezelés időtartama

• A kiválasztási folyamat lezárultát követően az adatokat legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg.
• Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, adatait legfeljebb 24 hónapig megőrizhetjük további pozíciókkal kapcsolatban.

7. Adatbiztonság

Személyes adatait technikai és szervezési intézkedések segítségével védjük a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól vagy nyilvánosságra hozataltól.

8. Adattovábbítás

a)    Az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozó(k):

Evolution Consulting Kft. (toborzási szoftver telepítése, fejlesztése, karbantartása)

b)    Az Adatkezelő a Pályázó személyes adatait harmadik országba nem továbbítja.

9. Automatizált döntéshozatal

A kiválasztási folyamat során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

10. Az érintetti jogok

Kérés esetén tájékoztatjuk, hogy kezeljük-e valamely személyes adatát. Amennyiben igen, további információkat is az Ön rendelkezésére bocsátunk, amely az adatok kezelésére vonatkozik.

A helyesbítéshez való jog

Kérés esetén pontatlan személyes adatait javítjuk (helyesbítjük), valamint hiányos adatait kiegészítjük.

A törléshez való jog

Amennyiben az alábbi esetek valamelyike fennáll, kérés esetén töröljük személyes adatait:

• már nincs szükségünk személyes adataira abból a célból, amelyből azt gyűjtöttük;
• Ön visszavonta a hozzájárulását;
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre);
• jogellenesen kezeltük adatait;
• jogszabály kötelez minket az adatok törlésére.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult kérni, hogy az adatait ne kezeljük tovább, ha:

• vitatja az adatok pontosságát;
• az adatok kezelése jogellenes, de nem szeretné, hogy az adatokat töröljük;
• nekünk már nincs szükségünk adataira, de Ön igényli azokat;
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.

Ebben az esetben nem kezeljük tovább adatait (csak tároljuk) egészen addig, amíg ki nem vizsgáljuk kérelmet.

Az adathordozhatósághoz való jog

Kérésére odaadjuk Önnek személyes adatait, amelyeket Ön bocsátott rendelkezésünkre. Ezen adatokat Ön jogosult más adatkezelőnek továbbítani.

A tiltakozáshoz való jog

Ha nem szeretné, hogy személyes adatait kezeljük, jogosult az adatkezelés ellen tiltakozni (feltéve, hogy az adatkezelés jogos érdekünk alapul). Ekkor nem kezeljük tovább az adatokat, kivéve, ha azt olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön jogaival, érdekeivel, szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Hozzájárulás visszavonása

A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelentkezés során használt rendszerben. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Panasz benyújtása

Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, amennyiben úgy gondolja, hogy az adatai kezelése során nem tartottuk be a jogszabályi követelményeket. A magyar felügyeleti hatóság elérhetőségei:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

telefon: +36 1 391 1400

honlap: www.naih.hu

Adatvédelmi tájékoztató álláspályázók részére

Tisztelt Pályázó!

Köszönjük, hogy érdeklődik a Qvantum Energy Technology Kft. által meghirdetett álláslehetőség iránt. Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Qvantum Energy Technology Kft.  által meghirdetett álláshelyekre jelentkező személyek (Pályázó) számára az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban tájékoztatást nyújtson a jelentkezési eljárással összefüggő adatkezelésekről.

1. Az adatkezelő adatai

Név: Qvantum Energy Technology Kft.
Székhely: 4400 Nyíregyháza, Keleti 2 utca 6.
E-mail: infonyiregyhaza@qvantum.com

Adószám: 32345977-2-15

Cégjegyzékszám: 15-09-092062

2. Az adatkezelés célja

A jelentkezők személyes adatainak kezelése abból a célból történik, hogy az adott pozícióra megfelelő jelölt(ek) kiválasztása és a toborzási folyamat lebonyolítása megtörténjen.

3.Személyes adatok, az érintettek és az adatkezelés fogalma

Személyes adat bármely adat vagy információ, amely alapján önállóan vagy más adatokkal, információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy konkrét személy.

Az érintettek tehát jelen esetben Adatkezelő által meghirdetett pozíció(k)ra jelentkező pályázók.

Adatkezelésnek minősül a személyes adatokkal végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, tárolása, felhasználása, rendszerezése, továbbítása, módosítása, más adatokkal való összekapcsolása, törlése, megsemmisítése. 

4. A kezelt adatok köre

A jelentkezés során kezelt személyes adatok különösen az alábbiak lehetnek:

• név
• Születési hely és idő
• Lakcím
• elérhetőségek (e-mail, telefonszám)
• önéletrajzban és motivációs levélben szereplő adatok (pl. végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás)

5. Az adatkezelés jogalapja

• Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az érintett kérésére történő lépések megtétele a szerződéskötést megelőzően.
• Amennyiben hozzájárul, hogy adatait más jövőbeli állásajánlatok kapcsán is megőrizzük, az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont].

6. Az adatkezelés időtartama

• A kiválasztási folyamat lezárultát követően az adatokat legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg.
• Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, adatait legfeljebb 24 hónapig megőrizhetjük további pozíciókkal kapcsolatban.

7. Adatbiztonság

Személyes adatait technikai és szervezési intézkedések segítségével védjük a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól vagy nyilvánosságra hozataltól.

8. Adattovábbítás

a)    Az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozó(k):

Evolution Consulting Kft. (toborzási szoftver telepítése, fejlesztése, karbantartása)

b)    Az Adatkezelő a Pályázó személyes adatait harmadik országba nem továbbítja.

9. Automatizált döntéshozatal

A kiválasztási folyamat során nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

10. Az érintetti jogok

Kérés esetén tájékoztatjuk, hogy kezeljük-e valamely személyes adatát. Amennyiben igen, további információkat is az Ön rendelkezésére bocsátunk, amely az adatok kezelésére vonatkozik.

A helyesbítéshez való jog

Kérés esetén pontatlan személyes adatait javítjuk (helyesbítjük), valamint hiányos adatait kiegészítjük.

A törléshez való jog

Amennyiben az alábbi esetek valamelyike fennáll, kérés esetén töröljük személyes adatait:

• már nincs szükségünk személyes adataira abból a célból, amelyből azt gyűjtöttük;
• Ön visszavonta a hozzájárulását;
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre);
• jogellenesen kezeltük adatait;
• jogszabály kötelez minket az adatok törlésére.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult kérni, hogy az adatait ne kezeljük tovább, ha:

• vitatja az adatok pontosságát;
• az adatok kezelése jogellenes, de nem szeretné, hogy az adatokat töröljük;
• nekünk már nincs szükségünk adataira, de Ön igényli azokat;
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.

Ebben az esetben nem kezeljük tovább adatait (csak tároljuk) egészen addig, amíg ki nem vizsgáljuk kérelmet.

Az adathordozhatósághoz való jog

Kérésére odaadjuk Önnek személyes adatait, amelyeket Ön bocsátott rendelkezésünkre. Ezen adatokat Ön jogosult más adatkezelőnek továbbítani.

A tiltakozáshoz való jog

Ha nem szeretné, hogy személyes adatait kezeljük, jogosult az adatkezelés ellen tiltakozni (feltéve, hogy az adatkezelés jogos érdekünk alapul). Ekkor nem kezeljük tovább az adatokat, kivéve, ha azt olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön jogaival, érdekeivel, szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Hozzájárulás visszavonása

A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jelentkezés során használt rendszerben. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Panasz benyújtása

Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, amennyiben úgy gondolja, hogy az adatai kezelése során nem tartottuk be a jogszabályi követelményeket. A magyar felügyeleti hatóság elérhetőségei:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

cím: 1363 Budapest, Pf. 9.

email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

telefon: +36 1 391 1400

honlap: www.naih.hu